UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG BAN HÀNH QUY CHẾ KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
Ngày 22/9/2025, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định số 169/2025/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng, thay thế Quyết định số 2406/2016/QĐ-UBND ngày 19/10/2016.
Quy chế được ban hành nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới công tác lưu trữ, phù hợp với Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, góp phần tăng cường quản lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ công tác nghiên cứu, quản lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Theo quy định, việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử thành phố phải đảm bảo đúng mục đích, an toàn tài liệu và bảo vệ bí mật nhà nước, đồng thời không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Quy chế quy định rõ các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, bao gồm:
- Tra cứu, đọc tài liệu trực tiếp tại Phòng đọc;
- Sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến thông qua hệ thống phần mềm;
- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ có xác thực hoặc không xác thực ở dạng giấy hoặc điện tử.
Về thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu, Chủ tịch UBND thành phố quyết định đối với các tài liệu thuộc mức độ Tuyệt mật, Mật, Tối mật; Giám đốc Sở Nội vụ và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố được phân cấp thực hiện theo từng mức độ và phạm vi cụ thể.
Quy chế cũng nêu rõ thủ tục đăng ký, thời gian và quy trình phục vụ khai thác tài liệu, quy định trách nhiệm của các cơ quan, cá nhân trong việc bảo đảm an toàn, quản lý và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ. Độc giả có thể đăng ký sử dụng tài liệu trực tiếp hoặc trực tuyến, được cấp thẻ hoặc tài khoản truy cập tùy theo nhu cầu và thời gian sử dụng.
Việc ban hành Quy chế mới thể hiện sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của thành phố Hải Phòng trong công tác lưu trữ, nhằm đưa hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu vào nền nếp, hiện đại, hiệu quả và phù hợp với chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính công, góp phần bảo tồn, phát huy giá trị lịch sử, pháp lý và khoa học của khối tài liệu lưu trữ của thành phố.